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Stellenangebote für Vorstand / Geschäftsführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, telefonische Kommunikation, Terminkoordination; Bearbeitung des Posteingangs; Travelmanagement: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen; Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...
25.04.2018 /
activeMind AG Management- und Technologieberatung
/ München
Du denkst für unseren Vorstand mit. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Office-Management und im Rahmen von Projektarbeiten;...

Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung und übernehmen Controllingaufgaben;...
Sie sind für die Leitung des Betriebs mit insgesamt etwa 100 Mitarbeitern verantwortlich. Dazu gehörten die Abteilungen Lager, Transport, Strahlen, Plasmaschneiden, Hand- und Roboterschweißen, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office;...
Termin- und Dienstreiseorganisation, Innenorganisation und Sicherstellung des Bürobereiches, Führung von Schriftverkehr, Nachweis- und Aktenführung, Unterstützung der Personaleinsatzplanung, statistische Auswertung von Arbeits- und Urlaubszeiten;...
Unterstützung des Vertriebsleiters in operativen und strategischen Angelegenheiten; Terminplanung und Vertriebssteuerung im Sales Center der Region D-A-CH IPC; Organisation und Protokollführung bei Sales Meetings und Events;...
Unterstützung der Geschäftsleitung der Region bei allgemeinen Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Büroorganisation; Sicherstellung eines zuverlässigen Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagements; individuelle Projekt- und Sonderaufgaben;...
Rechte Hand der Geschäftsführung; proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination der Termin- und Reiseplanung; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Übernahme der Aufgaben als Geschäftsführer (m/w) für die kaufmännische und technische Leitung der Geschäftsstelle mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung der Unternehmensgruppe; Begleitung von Eigentümerversammlungen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene; Reisemanagement (Reiseplanung;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteamleitung bei Kundenprojekten im Projektmanagement durch die selbständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Vor-/ und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Events, Veranstaltungen;...
Sie sind für die strategische Entwicklung, Gestaltung und Steuerung sowie die operative Führung der Aktivitäten des Unternehmens verantwortlich. Damit unterstützen Sie nachhaltig die Planung und Umsetzung der Wirtschaftspolitik;...
Führung von Bewerberprozessen; Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung; Begleitung der ISO-Prozesse; administrative HR-Aufgaben (Urlaubsverwaltung, Einarbeitungspläne, Jahresgespräche); Angebotswesen und Vertriebsunterstützung; Termin- und Reiseplanung;...
Unterstützung des Marketingteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Umsetzung von Direktmarketingaktivitäten (online/offline); Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen; Ansprechpartner der IT-bezogenen Aufgaben;...
Mitarbeit im Tagesgeschäft des jeweiligen Einsatzbereiches; Unterstützung des Managements; Erstellung von Entscheidungsunterlagen; Übernahme von Projekten; Übernahme von strategischen wie operativen Aufgaben; Teilnahme an Trainings und Seminaren;...
Selbstständige Korrespondenz und Terminplanung für den Niederlassungsleiter; fachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen intern sowie extern (Kunden und Behörden);...
Ganzheitliche Betreuung von Wohn- und Geschäftsimmobilien inklusive des internen kaufmännischen und technischen Property Managements; fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams mit ca. 14 Mitarbeiter(inne)n;...
Ein einschlägiges Studium oder eine nachweisbare langjährige Managementerfahrung; langjährige Berufserfahrungen in einer Führungsposition mit Management- und Personalverantwortung, idealerweise in der Sozialwirtschaft;...
Abwicklung von Sekretariatsarbeiten inkl. Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Daten; Organisation des Geschäftsleitungssekretariats inkl. Ablage und Aktenführung digital und in Papierform;...
Für die Wasch- und Reinigungsmittelproduktion;...
Als stellvertretende Betriebsleitung stellen Sie sicher, dass die vereinbarte Verpflegungsleistung zur Zufriedenheit von Kunden und Bewohnern erbracht wird; Sie arbeiten wirtschaftlich und sorgen für die Einhaltung des Budgets;...
Gesamtverantwortung für sämtliche strategische und operative Themen im Ressort Technik mit den Unternehmensbereichen Betrieb, Technische Infrastruktur, Schienenfahrzeuge und Kraftfahrzeuge;...
Sie entlasten den Gesamtleiter durch die selbstständige Organisation der Sekretariatsabläufe und unterstützen ihn bei den Projektarbeiten. Ganz unterschiedliche Themenfelder haben Sie dabei gleichzeitig im Blick;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Management des Büroalltags; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie von internen und externen Kundenbesprechungen;...