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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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23.05.2019 / OBJEKTuS GmbH / Norderstedt
Telefonische Neukundenakquisition; Terminierung der Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche;...

Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und den Beiratsvorsitzenden; betreuen den Empfang externer Gäste sowie die Telefonzentrale;...

23.05.2019 / Smyths Toys GmbH / Köln
Sie kümmern sich um allgemeine Assistenz- u. Sekretariatsaufgaben; die Planung, Buchung von Reisen sowie Organisation von Meetings bereitet Ihnen Freude; Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen;...

23.05.2019 / Duravit AG / Hornberg
Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher; dazu gehören sämtliche Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie das Office Management;...

23.05.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Biebesheim am Rhein, Wesseling, Heidenau
Kundenbeziehungen auf- und ausbauen;...

23.05.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt unser Experienced Hire Team bei der gezielten Rekrutierung herausragender Kandidaten mit mehrjähriger Industrie- und Beratungserfahrung (Experienced Hires) für unsere Büros in Deutschland und Österreich;...

23.05.2019 / oekom Verlag GmbH / München
Organisation des Front- und Backoffice (Telefon-/Postdienst, zentrale Terminverwaltung); Ansprechpartner für bereichsübergreifende organisatorische Themen; herzlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Kunden und Gäste;...

23.05.2019 / ACE-Verlag GmbH / Stuttgart
Mitarbeit bei der Gestaltung und Ausbau unserer Marktposition sowie die erfolgreiche Vermarktung des Clubmagazins im Team; Betreuung unserer Handelsvertreter und klassische Aufgaben im Backoffice; Erstellung von Angeboten;...

Sie unterstützen die Institutsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Studiengangs ‚Master of Peace and Security Studies‘;...

23.05.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Berlin
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Presseresonanz;...

23.05.2019 / Universal / MCA Music Publishing GmbH / Berlin
Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

23.05.2019 / camLine GmbH / Petershausen
Unterstützung der Leitung für den Unternehmensbereich camLine Corporate Legal; Erstellung und Pflege von Standardverträgen in Deutsch und Englisch; Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Kundenverträgen;...

Fachliche Anleitung der Mitarbeiter eines gut ausgestatteten und FDA-inspizierten Labors nach Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin; Durchführung von Schulungsmaßnahmen; Erstellung und Überarbeitung von SOPs und Prüfvorschriften;...

23.05.2019 / Gebr. Knauf KG / Iphofen
Unterstützung unserer geschäftsführenden Gesellschafter im operativen Tagesgeschäft; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

23.05.2019 / Hinterkopf GmbH / Eislingen
Angebote einholen, aufbereiten und vergleichen; Bestellungen erfassen; Auftragsbestätigungen und Rechnungen kontrollieren, bearbeiten und erfassen; Reklamationen bearbeiten; allgemeine Büroarbeiten;...

23.05.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen (Schweiz)
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...

23.05.2019 / COMM-TEC GmbH / Uhingen
Anlage und kontinuierliche Pflege von Stammdaten im ERP-System auf Konzernebene zur Harmonisierung der europaweiten Stammdaten und Sicherstellung eines einheitlichen Reportings; Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die Stammdaten;...

23.05.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; Sie koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; Sie führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...

23.05.2019 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Unterstützung des Rechnungs-/Budgetprozesses; Organisation von Meetings und Tagungen; Unterstützung der Produktmanager / Marketingleitung bei Marketingprojekten;...

23.05.2019 / HBM Hecht Bingel Müller & Partner / Freiburg im Breisgau
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Seminarverwaltung; Fristenkontrolle;...

23.05.2019 / Business Campus Management GmbH / Unterschleißheim
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Facility Managements bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Schnittstelle zum hausinternen Architektur- und Ingenieurbüro bei allen Mieterbelangen;...

Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

23.05.2019 / Kinnarps GmbH / Hamburg, München
Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

23.05.2019 / eg factory GmbH / Neuss
Sie verantworten das Besuchermanagement, welches auch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-und Nachbereitung unserer Meetingräume beinhaltet; nehmen eingehende Anrufe an und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...

23.05.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache, z.?T. auch spanisch; Terminplanung und -überwachung; Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

23.05.2019 / Regenbogen Wohnen gGmbH / München
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

23.05.2019 / BBI Immobilien GmbH / Berlin
Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

23.05.2019 / GEDANKENBURG GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite; in der Telefonzentrale haben Sie alles sicher im Griff, ebenso versiert kümmern Sie sich um den Empfang und die Bewirtung;...

23.05.2019 / Peter Schmidt Group GmbH / Frankfurt am Main
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon; neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten, bestellst du Büromaterial, buchst Reisen und bewirtest Gäste;...

23.05.2019 / Schenck Process Europe GmbH / Darmstadt
Sie stehen dem Team „Projektmanagement und Engineering“ etwa beim Projektreporting, der Datenerfassung und Pflege sowie bei der Aufbereitung von Dokumentationen zur Seite. Zusätzlich entlasten Sie das Team in der kaufmännischen Auftragsabwicklung;...

23.05.2019 / Wagner Mess- und Regeltechnik GmbH / Offenbach am Main
Entgegennahme von Telefonanrufen in unserer Zentrale, qualifizierte Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Organisation des Postmanagements inklusive aller zentralen Emailkonten;...

23.05.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat;...

23.05.2019 / Fresenius Kabi Deutschland GmbH / Neufahrn bei Freising
Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Koordination sämtlicher organisatorischer Belange am Standort; Übernahme des Telefons mit der Zentral-Rufnummer;...

23.05.2019 / SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Verantwortung für die Beratung und das Coaching der Kundenberater in komplexen pharmazeutischen Versorgungssituationen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen; Unterstützung bei Einzelfallentscheidungen;...

Unterstützung der Partner und des Teams im Bereich Wirtschaftsprüfung; Organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV, idealerweise Eigenorganisation comfort (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

23.05.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

23.05.2019 / Baerlocher GmbH / Unterschleißheim
Aktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Leiters HRM im Tagesgeschäft; Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Korrespondenz und Präsentationserstellung; Bewerbermanagement und Betreuung der Zeitwirtschaft;...

23.05.2019 / Helmholtz-Zentrum Geesthacht (HZG) / Geesthacht
Anfertigen von einfachen Schriftsätzen; Korrekturlesen und Formatieren von juristischen Schriftstücken; Posteingang und -ausgang bearbeiten; Korrespondenzen er- und bearbeiten; Termin- und Fristenkontrollen durchführen;...

23.05.2019 / CG Gruppe AG / Düsseldorf
Sie empfangen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst sowie die interne und externe Terminkoordination; unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung;...

22.05.2019 / digit solutions GmbH / Löhne
Sie unterstützen und entlasten eigenständig die Geschäfts- & Vertriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; leisten Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung;...

22.05.2019 / COSMO CONSULT GmbH / Berlin
Du schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Ansprechpartnern bei Mittelstandsunternehmen der Region aufzubauen; verstehst, was deine Ansprechpartner antreibt, etwas verändern zu wollen, animierst deine Ansprechpartner;...

22.05.2019 / Pape & Rahn Steuerberater GbR / Elmshorn
Innerhalb unseres Assistenzteams unterstützen und entlasten Sie aktiv die Geschäftsführung und das Team in der täglichen Arbeit; als eine der guten Seelen des Büros übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Korrespondenz;...

22.05.2019 / SpaceNet AG / München
Betreuung unserer Bestandskunden; aktive Zusammenarbeit mit dem zugeordneten Key Account Manager; Korrespondenz mit unseren Interessenten und Kunden per Telephon und E-Mail; selbstständige Angebotserstellung;...

22.05.2019 / H-Hotels AG / München
Erster Ansprechpartner für unsere Gäste im H4 und H2 Hotel; Koordination der Weiterbildung deiner Mitarbeiter und Durchführung von on-the-job-Trainings; Dienst- und Urlaubsplanung für das Front Office Team, Kassen- und Monatsabschlüsse;...

22.05.2019 / Halbach Seidenbänder GmbH / Remscheid
Telefonische Kundenbetreuung und –akquisition;...

22.05.2019 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben; unterstützen das SDA-Team bei der Kursorganisation; bei der Planung und Umsetzung weiterer Projekte übernehmen Sie Teilaufgaben;...

22.05.2019 / durlum GmbH / Schopfheim
Kompetente Betreuung unserer Kunden in der Akquisitionsphase; Sie unterstützen unseren Außendienst bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Kundenkommunikation;...

22.05.2019 / Buying Labs GmbH / Hamburg
Du bist das Back-Office für den Vertrieb, arbeitest eng mit dem Vertrieb, dem Einkauf und der Logistik zusammen, erstellst und kontrollierst Angebote, Aufträge und Rechnungen;...

22.05.2019 / ESE GmbH / Neuruppin
Sie unterstützen den Geschäftsführer der „Bereichsleitung: Zentral Europa“ in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen, sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmenseinheiten;...

22.05.2019 / Tempton Holding GmbH / 63450
Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Ansprechpartnerin für die externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung nach Vorgabe; Eingabe und Pflege von Bewerber-, Personal- und Kundenstammdaten;...

22.05.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste und externe Geschäftspartner und betreuen diese; als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und achten auf eine ansprechende Wirkung des Eingangsbereichs;...

22.05.2019 / Rapunzel Kinderhaus e.V. / Kerpen
Erstkontakt und Ansprechpartner für Eltern, Schulen, Mitarbeiter*innen der von uns betreuten Offenen Ganztagsschulen in der Rapunzel-Geschäftsstelle; Erfassung von OGS-Anträgen in die firmeninterne Datenbank sowie die weitere Bearbeitung;...

22.05.2019 / Hochschule Osnabrück / Lingen (Ems)
Geschäftskorrespondenz, Telefonverkehr, Besucherverwaltung; Archivierung von Prüfungen; Betreuung von Sitzungen und Konferenzen; Unterstützung bei der Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden sowie von Partnerunternehmen;...

22.05.2019 / Hochschule Osnabrück / Lingen (Ems)
Besucher- und Eventorganisation; Organisation von Sitzungen, Konferenzen, Workshops und Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Lehrenden und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie die Betreuung der Partnerunternehmen;...

Du berätst unsere Wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Anträgen und Angeboten an öffentliche Einrichtungen und Wirtschaftsunternehmen im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsprojekten;...

22.05.2019 / RBT Römer Bölke Welter Memmler Treuhand GmbH / München
Unterstützung der Partner und des Teams; Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten; organisatorische Auftragsbearbeitung über DATEV (Anlage von Stammdaten, Aufträgen, Fakturierung);...

22.05.2019 / APOprojekt GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

22.05.2019 / Hans im Glück Franchise GmbH / München
Sie arbeiten mit bei der Budget-Planung und der Erstellung von Forecasts;...

22.05.2019 / MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH / Leipzig, Grimma, Halle (Saale), Bitterfeld, Dessau-Roßlau
Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte hinsichtlich aller technischen und kommerziellen Fragen sowie Akquisition von Neukunden; aktiver Verkauf der MEFA Befestigungsprodukte im Direktvertrieb; eigenständige Termin- und Tourenplanung;...

22.05.2019 / MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH / Nürnberg, Erlangen, Amberg, Neumarkt in der Oberpfalz, Bamberg
Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte hinsichtlich aller technischen und kommerziellen Fragen sowie Akquisition von Neukunden; aktiver Verkauf der MEFA Befestigungsprodukte im Direktvertrieb; eigenständige Termin- und Tourenplanung;...

22.05.2019 / IC Cash Services GmbH / Taufkirchen
Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Lieferanten und Bewerbern; Bearbeitung des zentralen E-Mail und Postverkehrs, Sicherheit im Verfassen von Texten; bereichsübergreifende administrative Unterstützung;...

22.05.2019 / Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH / Potsdam
Aufgaben Adminis­trative und organi­satorische Mitarbeit in dem Fachgebiet Büro­tätig­keiten wie Daten­erfassung, Doku­menten­erstellung, Termin­koordination sowie Reise­planung und -abrechnung Vorbe­reitende Buch­haltung Vor- und Nach­bereitung von Workshops inner­halb des Fachgebietes Allgemeine Sekretariats­aufgaben im FachgebietDatenpflege der Fachgebiets­webseiteVerwaltung der Dritt­mittel­projekte in Bezug auf Personal und Budgets

22.05.2019 / Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB / Berlin
Sie wollenunsere Partner (m/w/divers), Rechtsanwälte (m/w/divers), Mandanten, Besucher undexterne Dienstleister im Nachmittags- und Abendsekretariat (von ca. 14:00 bis 20:00 Uhr) anspruchsvoll betreuen,allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten, erledigen,Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit

22.05.2019 / CATO Europe GmbH / Köln
Zu Ihren Aufgaben als Office Assistant / Administrative Assistant (m/w/x) gehören Betreuung der Telefonzentrale, Posteingangsbearbeitung, Verteilung und VersandVerwaltung und Bestellung von BüromaterialienDokumentenverwaltungUnterstützung in administrativen Prozessen, insbesondere im Bereich Personal- und QualitätsmanagementUnterstützung im Rechnungsmanagement und in der Reisekostenabrechnung

22.05.2019 / B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB / Berlin
Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die:selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung allertäglich anfallenden Assistenzaufgabendirekte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaberumsichtige und präzise Koordination der umfangreichen Termineorganisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und ProzesseKoordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen UnterlagenVorbereitung von (inter-)natio

22.05.2019 / HiPP-Werk Georg Hipp OHG / Pfaffenhofen Raum Ingolstadt
Selbstständige Terminplanung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsleitung und die Koordination Werk; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten;...

22.05.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

Kundenbeziehungsmanagement im Telefongespräch mit den verantwortlichen Einkäufern unserer B2B-Kunden; Cross-und Upselling bei Kundenkontakten; Kalkulation von Preisen und Erstellung von Angeboten; administrative und organisatorische Tätigkeiten;...

22.05.2019 / 4flow / Berlin
Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands; aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung;...

22.05.2019 / MÜNCHENER VERSICHERUNGSMAKLER GMBH / Unterhaching bei München
Bedarfsgerechte Beratung und Kundenbetreuung; Konsequente Bestandspflege (Antrags- und Vertragsbearbeitung) inklusive Schadensbearbeitung im Komposit-Bereich;...

Sie unterstützen das Team in allen projektbezogenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit dem jeweiligen Projektleiter sind Sie für die reibungslose Durchführung und Kontrolle unserer Online-Projekte verantwortlich;...

22.05.2019 / Rechtsanwälte Kreplin & Partner / Düsseldorf
Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen der Kanzleileitung und unseren Fachabteilungen;...

22.05.2019 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

22.05.2019 / Stadt Diepholz / Diepholz
Für den Grundschulbereich;...

22.05.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

22.05.2019 / Pro Seniore / Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

22.05.2019 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

22.05.2019 / WSG Dienstleister GmbH / Düsseldorf
In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner und „Gesicht“ unseres Unternehmens. Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Empfang und die Betreuung unserer Gäste;...

22.05.2019 / Studentenwerk Potsdam / Potsdam
Büromanagement; Rechnungsbearbeitung; Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen; Mitarbeit bei der Überwachung und Steuerung von Energieverbrauchsprozessen (Strom, Wasser/Abwasser, Heizung, erneuerbare Energien);...

22.05.2019 / PPO GmbH / Gräfelfing
Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen; Reiseplanung; Verwaltung von Projekt- und Seminardaten in verschiedenen Systemen; redaktionelle Überarbeitung von Seminarpräsentationen;...

22.05.2019 / CAPA Crummenerl & Albers / Wuppertal
Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnern; Betreuung unseres vorhandenen Kundenstammes; Angebots- / Mustererstellung; Auftragsabwicklung; Unterstützung des Außendienstes;...

22.05.2019 / Splu Experts GmbH / Dresden
Unterstützung eines Teams der Technischen Planung bestehend aus Ingenieuren, Konstrukteuren und Bauleitern; administrative Dokumentenbearbeitung (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen); Erfassen von Daten in Datenbanken;...

22.05.2019 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und -ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes. Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner;...

23.05.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...

22.05.2019 / Nietiedt GmbH Oberflächentechnik- und Malerberiebe / Hamburg
Ihre Aufgaben Eigen­verantwort­liche Leitung anspruchs­voller und komplexer Bauvorhaben und schiff­baulicher Projekte – von der Vorbereitung über die Bau-/Projekt­phase bis hin zur Fertig­stellung und AbnahmeFührung und Betreuung der eigenen Mitarbeiter sowie der Nach­unternehmerÜberwachung und Steue­rung der Projekt­prozesse, Dokumentation und QualitätssicherungKompetenter Ansprech­partner für unsere Kunden vor OrtEinhaltung des Kosten-, Qualitäts- und Termin­manag

Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner; Unterstützung im Bereich Organisation / Verwaltung sowie in den Fachreferaten zur Außenwirtschaftsförderung; Pflege verschiedener Datenbanken;...

Bearbeitung Postein- und -ausgang; Telefon und Empfang; Stammdatenpflege; Rechnungsschreibung; vorbereitende Buchhaltung;...

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

21.05.2019 / ECOM Trading GmbH / Dachau
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

21.05.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Berlin
Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben für den Geschäftsführer im Bereich Presse und Kommunikation inkl. Reiseplanung, Spesenabrechnung, Telefonvertretung; Unterstützung bei der Verwaltung von Anzeigenkunden;...

Werden Sie zur wertvollen Unterstützung für unsere Geschäftsleitung: Ob es um operative oder strategische Fragen geht oder übergreifende Themen wie unsere IT, das Gebäudemanagement oder den Fuhrpark;...

21.05.2019 / Scholpp GmbH / Dietzenbach
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung der täglichen Aufgaben;...

21.05.2019 / Gummi-Welz GmbH & Co. KG / Neu-Ulm
Verwaltung der Termine, Reiseplanung und -buchung, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation unseres Geschäftsführers; Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft;...

21.05.2019 / Trianel GmbH / Aachen
Tägliche Organisation und Terminplanung in enger Abstimmung mit dem Bereichsleiter und den Führungskräften, Erarbeitung und Bereitstellung von Unterlagen, eigenständige Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen sowie Steuerung von Beschlüssen;...

Sie geben unseren ausländischen Patienten sprachliche Hilfestellung im Klinikalltag in Arabisch/Deutsch für die Dauer des Klinik- oder Ambulanzaufenthaltes; leisten kulturspezifische Betreuung der internationalen Patienten;...

21.05.2019 / DEHOGA Baden-Württemberg e. V. / Heilbronn
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; Sekretariats- bzw. Rechtsanwaltssekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Post, Schriftsätze und Fristenkontrollen; Organisation der Büroabläufe;...

21.05.2019 / VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. / Hannover
Schreibarbeiten, Ablage und Kopiertätigkeiten; Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Datenpflege im Verbandsinformationssystem; Terminabsprachen, Koordination und Organisation von Sitzungen;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie fach- und bereichsspezifische Aufgaben, wie Recherchearbeiten, Erstellen von Statistiken und Präsentationen;...

Vorbereiten und Umsetzen strategischer und operativer Teilprojektaufgaben der kaufm. Geschäftsführung; Erstellen von Statistiken und Monatsauswertungen für die kaufm. Abteilungen sowie für die Fuhrparklogistik;...