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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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24.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

24.08.2019 / Berschneider + Berschneider / Neumarkt in der Oberpfalz
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

24.08.2019 / DV Plan GmbH / Garching bei München
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, Bearbeitung der Post, Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie weitere organisatorische Aufgaben; Datenpflege im verschiedenen CRM Systemen;...

Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung eines Teamsekretariats, insbesondere der Erledigung von Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...

24.08.2019 / PROTEMA Unternehmensberatung GmbH / Stuttgart
Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung; erster Ansprechpartner für Kundenanfragen; Aktualisierung und Analyse der Kundendaten im ERP-System; Verwaltung von Kundenverträgen; Auswertung von Vertriebs- und Controllingkennzahlen;...

24.08.2019 / Interhyp AG / München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

24.08.2019 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

24.08.2019 / Stahlbau Ott GmbH & Co. KG / Kirchheim unter Teck
Aktive Unterstützung im Bereich Einkauf/Verkauf; Rechnungsprüfung; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; organisatorische Tätigkeiten;...

24.08.2019 / Univeritätsklinikum Regensburg / Regensburg
Unterstützung des Abteilungsleiter bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen; Reisekoordination und -abrechnung; Personalmanagement;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.08.2019 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

23.08.2019 / Sparda Bank Hannover eG Personalwesen / Hannover
Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen für Aufsichtsrat, Verbände und Organisationen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

23.08.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

23.08.2019 / Endlich zu Hause Immobilienfinanzierung GmbH / Reinbek
Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

23.08.2019 / HURST+SCHRÖDER GmbH / Werdohl
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

23.08.2019 / Ipsos GmbH / München, Nürnberg
Ganzheitliche Beratung der Kunden bzgl. strategischer Ausrichtung und Projektdesign; eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung von quantitativen und qualitativen Marktforschungsprojekten;...

Budgetüberwachung; Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses; Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

23.08.2019 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

23.08.2019 / Solayer gmbH / Kesselsdorf
Organisation der Reisetätigkeit und allgemeine administrative Unterstützung der Standortmitarbeiter, im Bedarfsfall standortübergreifend; Empfang, Raumbetreuung am Standort;...

23.08.2019 / Ableton AG / Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

23.08.2019 / Rail Power Systems GmbH / München
Unterstützung der Abteilungsleitung;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

23.08.2019 / OTIS GmbH & Co. OHG / Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

23.08.2019 / Landratsamt Reutlingen / Riederich
Sie sind zuständig für die Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken;...

23.08.2019 / EURONOVA GmbH / Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

23.08.2019 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...

23.08.2019 / Swoboda Schorndorf KG / Schorndorf, Stuttgart
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...

23.08.2019 / pro aurum GmbH / München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...

Mittels Ihrer kommunikativen Fähigkeiten beraten Sie gemeinsam mit einer erfahrenen Immobilienverwalterin unsere Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner freundlich am Telefon, per Mail oder im Schriftverkehr und behalten dabei stets einen kühlen Kopf;...

Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...

23.08.2019 / Solidaris Unternehmensgruppe / Münster
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage;...

23.08.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...

23.08.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Empfang und Weiterleitung eingehender Telefonate; zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes sowie aller organisatorischen Belange; Termin- und Fristenmanagement; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Arbeit an Verträgen, Schriftstücken und Dokumenten; Rechnungsstellung;...

23.08.2019 / Akronis Personalmanagement GmbH / Nürnberg
Empfang und Telefonzentrale; Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen von externem Personal inklusive aller damit verbundenen Arbeiten (Bearbeitung der Arbeits- und Fehlzeiten sowie sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Mitarbeiter);...

23.08.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen, sowie die Verwaltung der Versicherungen. Sie erfassen Aufträge und Angebote und Pflegen Kundenstammdaten. Belegprüfung, Kontierung, Buchungserfassung und Abstimmungsarbeiten;...

23.08.2019 / INFOMOTION GmbH / Stuttgart
Als Team Assistent kümmerst Du Dich, neben allgemeinen Empfangs- und Büroaufgaben, um das Reisemanagement sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Digital Innovation Lab;...

23.08.2019 / coepto GmbH / Köln
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen; Produktions- und Logistiksteuerung;...

23.08.2019 / Trendhaus Handelsgesellschaft mbH / Sengenthal
Du agierst als Schnittstelle für interne und externe Anliegen. In dieser Position überzeugst du mit deinem organisatorischen Know-how und organisierst alle administrativen Aufgaben selbstständig; Organisation von Messen und Geschäftsreisen;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die Konzeption von Werbemaßnahmen im Onlinemarketing. Sie gestalten unserer Verkaufsförderungsaktivitäten im Bereich des Multimedia- und Social Media-Marketing und entwickeln die zur Verfügung stehenden Instrumente weiter;...

23.08.2019 / FLOCERT GmbH / Bonn
Welcome our staff, customers and guests at the reception services desk and be available for general information; coordinate the entrance and conference area; handle incoming and outgoing mail and deliveries; respond to incoming email communication;...

23.08.2019 / TAG Immobilien AG / Dresden
Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen; Unterstützung in der Kundenbetreuung;...

23.08.2019 / Protection One GmbH / Meerbusch
Erstellen von Dokumentationen und Anleitungen für Techniker; inhaltliche Vorbereitung für Produktschulungen; Unterstützung des Produktmanagements und Erstellung von Unterlagen für das Produktmanagement; Anlaufstelle für verschiedene Fachbereiche;...

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Bearbeitung interner Vorgänge; Vorbereitung von Terminen inklusive Überwachung der Fristen; Teilnahme an Eigentümerversammlungen;...

23.08.2019 / RWB KundenServiceCenter GmbH / Oberhaching
Betreuung unserer Bestandskunden – telefonisch, per E-Mail und Post; Erläuterung unserer Finanzprodukte und deren Lebenszyklen; Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Anleger durch Verbindlichkeit im Handeln; eigenverantwortliche Sachbearbeitung;...

23.08.2019 / Pingus GmbH / Grünwald
Verwaltung unseres Fuhrparks; Überwachung von Wartungsplänen; Koordinierung von Werkstattaufenthalten; Sekretariatstätigkeiten; Vorbereitung der Ein- u. Ausgangspost; Kurze Fahrten mit unserem Minivan;...

Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchungen, Vorortbetreuung / Einsatz der Vorortbetreuer, Rechnungsprüfung/-stellung); Projektsteuerung durch EDV-Software; Kundenkontakt;...

23.08.2019 / LÜHRMANN München GmbH & Co. KG / München
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Sie managen das Sekretariat der Landtagsfraktion und sind dabei zuständig u. a. für Terminkoordination; Besucherempfang; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Wareneinkauf; Posteingang und -ausgang; Pflege von Dateien;...

23.08.2019 / Studio 100 Media AG / München
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Begleitung anspruchsvoller Projekte im Rahmen des Business Developments mit Fokus auf unser internationales Geschäft;...

23.08.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Vorbereitung des Scangutes und dessen Scannen; Validierung der digitalisierten Eingänge und deren Weiterverarbeitung; Bewirtung und Betreuung von Gästen, Herrichten der Besprechungsräume; Telefonzentrale;...

22.08.2019 / Com Advice Business Communications GmbH / Friedrichsdorf
Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

22.08.2019 / Birkenstock GmbH & Co. KG / Siegsdorf
Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...

22.08.2019 / Sparda-Bank Nürnberg eG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

22.08.2019 / B&K GmbH & Co. KG / Kronberg im Taunus
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen;...

22.08.2019 / Mimeo GmbH / Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

22.08.2019 / Goldbeck GmbH / Leipzig
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

22.08.2019 / ISG Personalmanagement GmbH / Raum Düsseldorf
Sie sind eigenständig, rasch und kompetent für die Auftragsabwicklung von der Angebotslegung bis zur Auslieferung der Produkte verantwortlich;...

Teamassistenz mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz; allgemeinen Sekretariatsaufgaben; fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten; ein attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung;...

22.08.2019 / Filestage GmbH / Stuttgart
Du hilfst, die besten Bewerber für unsere Stellen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten; organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit hat;...

22.08.2019 / Holl Flachdachbau GmbH & Co.KG Isolierungen / Hanau, Langenzenn
Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

22.08.2019 / STARCKE GmbH & Co. KG / Melle
Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

22.08.2019 / SBK Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

22.08.2019 / Dentsply DeTrey GmbH / Konstanz
Administrative Unterstützung des Clinical Affairs Teams; Planung und Organisation von Veranstaltungen mit Kunden, Meinungsbildnern und von internen Meetings; administrative Abteilungsaufgaben;...

22.08.2019 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

22.08.2019 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Terminplanung und Terminverwaltung, Bearbeitung der Post, Materialbeschaffung, Angebotseinholungen, etc.); Bearbeitung von Rechnungen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

22.08.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

22.08.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen (Schweiz)
Verantwortung für die Koordination und Umsetzung unserer Messen und Events sowie aller damit einhergehenden projektbegleitenden Marketing- und PR-Maßnahmen; Konzeption von Kundenveranstaltungen;...

22.08.2019 / Treubau Verwaltung GmbH / Senden
Terminkoordinierung; Korrespondenz, selbständig; Vor- und Nachbereitung von, sowie Einlass und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen;...

22.08.2019 / Hufeland Klinikum GmbH / Mühlhausen/Thüringen
Verantwortung für die selbstständige Erledigung der Aufgaben im Sekretariat; Organisation verschiedener verwaltungstechnischer Aufgaben; routiniertes Schreiben nach Diktat; Terminplanung; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen;...

Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen (Routine im Kontieren mit SKR04 erwünscht); Durchführung der Zahlläufe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mahnwesen; Verwaltung und Abschluss der Kasse;...

22.08.2019 / IG Metall / Hamburg
Erledigung der Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, Schreiben von Einladungen etc; allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation und Erledigung aller Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Versand, Wiedervorlage und Ablage, Telefon;...

22.08.2019 / Primus Service GmbH / Köln
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung; Kfz-Verwaltung; Kassenabrechnungen; Management der Telefonzentrale (kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner); diverse Verwaltungsarbeiten;...

Sie sind DIE „Visitenkarte unseres Unternehmens“ und empfangen, informieren und betreuen;...

22.08.2019 / Gehling Werkstätten GmbH / Lüdinghausen
Erfassen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen; Überwachen des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen; Beschaffung von Büromaterial und anderen Verbrauchsgütern; allgemeine Korrespondenz; Erfassung von Eingangsrechungen;...

22.08.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du wirkst bei der Organisation unterschiedlicher zielgruppenspezifischer Recruiting-Veranstaltungen und Personalmarketingaktivitäten in Deutschland und Österreich mit; dazu zählt auch die Organisation von Interviewtagen für die Rekrutierung;...

22.08.2019 / McFIT Neu-Ulm GmbH & Co. KG / Neu-Ulm
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Instandhaltungsmanagement (Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung); Überwachung von Fremdfirmen bei Reparaturarbeiten / Sanierungsmaßnahmen; Vertragsmanagement; Forderungsmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Informations- und Kontrollfunktion sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Besprechungsterminen; Organisation und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen und Veranstaltungen;...

22.08.2019 / Markt Isen / Isen
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Posteingang und Postausgang, Telefonzentrale; Herrichten der Besprechungsräume und des Sitzungssaals; Vor- und Nachbereitung der Marktgemeinderatssitzungen;...

22.08.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Garching bei München
Projektanlage, -bearbeitung und -Abrechnung; administrative Unterstützung der Kundenbetreuer, PSI-Sachbearbeiter sowie des Technical Support Local; Durchführung allgemeiner Büroarbeiten; Postbearbeitung sowie Erstellung von Urkunden und Zertifikaten;...

22.08.2019 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Münster
Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Organisation und Koordination der Besprechungsraumbelegung;...

22.08.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System;...

Sie gehören zum Herzstück des Services im Autohaus und sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Besucher, unterstützen den Serviceberater; Koordination der organisatorischen Abläufe;...

22.08.2019 / FILMAKADEMIE BADEN WÜRTTEMBERG GMBH / Ludwigsburg
Planung, Terminierung und Koordination von (Lehr-) Veranstaltungen und Exkursionen; Organisation und Koordination des Etats der Lehre; Vertragsanforderungen und Rechnungsworkflow; Controlling-Prozessen; Leistungsnachweisen und Statistiken;...

22.08.2019 / Care-Connect GmbH & Co. KG / Hamburg
Engmaschige Unterstützung des Vertriebsverantwortlichen; Erstellung von Bewerberprofilen; Angebotserstellung für Entscheider beim Kunden; Entgegennahme von Kundenanfragen;...

22.08.2019 / die medienanstalten ALM GbR / Berlin
Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...