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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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25.04.2018 / Stiftung „Projekt Omnibus“ Öffentliche Stiftung des bürgerlichen Rechts / München
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten; Spenderdialog / Spenderverwaltung / Adresspflege; Überwachung von Förderanträgen; Betreuung der Homepage; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

25.04.2018 / Peter Schmidt Group / Frankfurt am Main
Du bist der erste Eindruck, den unsere Besucher in Frankfurt von uns erhalten – ob am Empfang oder am Telefon. Neben der Koordination des Empfangs und unserer Dienstleister und Lieferanten buchst Du auch Reisen und bewirtest Gäste;...

25.04.2018 / Dethlefsen & Balk GmbH / Hamburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, telefonische Kommunikation, Terminkoordination; Bearbeitung des Posteingangs; Travelmanagement: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen; Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...

25.04.2018 / activeMind AG Management- und Technologieberatung / München
Du denkst für unseren Vorstand mit. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Office-Management und im Rahmen von Projektarbeiten;...

Überwachung der Liefertermine; Terminauskünfte und -vereinbarungen mit Kunden; telefonische Kundenbetreuung; Reklamationsbearbeitung; Bearbeitung von Falschlieferungen; enge Zusammenarbeit mit der Produktion; Zuarbeit für die Vertriebszentrale;...

Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung und übernehmen Controllingaufgaben;...

25.04.2018 / Commax Consulting GmbH & Co. KG / Grünwald Raum München
Assistenz der Teamleitung in Projektorganisation und -durchführung; Unterstützung bei administrativen Prozessen; umfassende Trainingsvor- und nachbereitung; Einladungsmanagement für Seminarteilnehmer; Überarbeitung von Dokumenten wie Handouts;...

25.04.2018 / WIBU-Systems AG / Karlsruhe
Vertriebliche Betreuung von Niederlassungen, Distributoren und Key-Kunden; aktive Akquise von Key-Kunden per Telefon und auf Veranstaltungen; Unterstützung bestehender Distributoren bei der Umsatzsteigerung;...

25.04.2018 / BONITA GmbH / Neunkirchen
Du unterstützt den Store Manager (m/w) bei der Führung des Teams sowie bei der Leitung der Filiale; gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; erstellst in Zusammenarbeit mit dem Store Manager die Personaleinsatzplanung;...

25.04.2018 / Dentons Europe LLP / Berlin
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner; Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für Veranstaltungen;...

25.04.2018 / BSI Group Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Selbstständiger und umfassender Vertrieb von Dienstleistungen im Bereich Zertifizierung von Managementsystemen in Verbindung mit regelmäßigen Kundenbesuchen in der Region D-A-CH; aktiver Aufbau von Neukunden sowie Pflege und Weiterentwicklung;...

25.04.2018 / ErgoPack Deutschland GmbH / Lauingen an der Donau
Serviceorientierte Betreuung unserer Kunden; Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen; eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme bis hin zur Rechnungsstellung; enge Abstimmung mit Produktion und Versand;...

25.04.2018 / Bott GmbH & Co. KG / Schleswig-Holstein
Planung, Präsentation und Verkauf von Fahrzeug- und Betriebseinrichtungen; Betreuung von Bestandskunden; Akquisition von Neukunden und strategischer Ausbau von Marktanteilen; aktive Mitwirkung an Messen und Veranstaltungen;...

25.04.2018 / COMBERA GmbH / Dessau-Roßlau, Leipzig, Luckenwalde
Betreuung von Lebensmittelmärkten; Durchführen von Regalumbauten und Aufbau von Zweitplatzierungen; Sicherstellung der Warenversorgung (Bestellaufnahme, MHD-Kontrolle, Warenverräumung und -platzierung); Kunden- und Produktberatung;...

25.04.2018 / Romina Mineralbrunnen GmbH / Reutlingen-Rommelsbach
Annahme und Abwicklung von telefonischen und schriftlichen Bestellungen; Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Kontrolle sowie Fakturierung und Archivierung der Ausgangslieferscheine; Datenpflege im ERP-System;...

25.04.2018 / RehaTraining GmbH / Leverkusen
Als Teamleiter/in koordinieren und steuern Sie den Einsatz der Rezeptionsmitarbeiter/innen und sind erste/r Ansprechpartner/in für betriebliche Themen;...

25.04.2018 / Dürr Somac GmbH / Stollberg/Erzgebirge
Gestaltung und Übersetzung von Marketingmaterialien einschließlich Fotobearbeitung; Gestaltung und redaktionelle Pflege der Unternehmenswebseiten; Zusammenarbeit mit Marketingagenturen; Fremdsprachenkorrespondenz;...

25.04.2018 / victors-unternehmensgruppe / Mannheim
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office;...

25.04.2018 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Termin- und Dienstreiseorganisation, Innenorganisation und Sicherstellung des Bürobereiches, Führung von Schriftverkehr, Nachweis- und Aktenführung, Unterstützung der Personaleinsatzplanung, statistische Auswertung von Arbeits- und Urlaubszeiten;...

25.04.2018 / Eckerle Technologies GmbH / Malsch
Kaufmännisch und technische Korrespondenz der Produktionsleitung erledigen; Produktionsaufträge erfassen im ERP System; Stammdatenpflege;...

25.04.2018 / Kistler Instrumente GmbH / Sindelfingen
Unterstützung des Vertriebsleiters in operativen und strategischen Angelegenheiten; Terminplanung und Vertriebssteuerung im Sales Center der Region D-A-CH IPC; Organisation und Protokollführung bei Sales Meetings und Events;...

25.04.2018 / Urologische Klinik München-Planegg / Planegg
Organisation und Administration des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat (Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung); telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch sowie mit guten Englischkenntnissen;...

25.04.2018 / Logivest GmbH / München
Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Umsetzung von Direktmarketingaktivitäten (online/offline); Mitwirken bei der Organisation und Umsetzung von Events und Messeauftritten;...

25.04.2018 / Ludwig Frischhut GmbH & Co. KG / Pfarrkirchen
Koordinations- und Unterstützungsfunktion für alle internen Abteilungen; Durchführung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlussarbeiten; Reibungslose, selbstständige Büroorganisation und Durchführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...

25.04.2018 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben / Belange des Instituts; Kontaktperson zwischen UKM-Verwaltung, Leitung des SFB 1009 und den Wissenschaftlern; selbstständige Bearbeitung des Bestellwesens; Verwaltung von Drittmittelkonten;...