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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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25.06.2018 / mibe GmbH Arzneimittel / Berlin
Zusammenarbeit mit Agenturen/Marketingbereich (Koordination, Briefing, Artwork-Bearbeitung); Umgang mit nationalen und internationalen Kunden;...

25.06.2018 / microfluidic ChipShop GmbH / Jena

Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen; administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungs- und Berufungsverfahren; Aktualisierung von Informationen;...

24.06.2018 / Bott GmbH & Co. KG / Schleswig-Holstein
Planung, Präsentation und Verkauf von Fahrzeug- und Betriebseinrichtungen; Betreuung von Bestandskunden; Akquisition von Neukunden und strategischer Ausbau von Marktanteilen; aktive Mitwirkung an Messen und Veranstaltungen;...

24.06.2018 / Wittmann Robot System GmbH / Nürnberg
Annahme von Kundenaufträgen direkt vom Kunden oder von der Projektierung Robot / Schüttgut; Auftragserfassung mittels EDV in unserem Warenwirtschaftssystem; Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Rechnungen, Belastungen und Gutschriften;...

24.06.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Referats Personalwirtschaft, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache);...

Assistenz für die Abteilungsleitung sowie für die Abteilung Volkswirtschaft; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen;...

24.06.2018 / vitronet Projekte GmbH / Westerrönfeld
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Abrechnungsunterlagen; Erstellung von Aufmaß-Tabellen auf der Basis von Vermessungsskizzen;...

24.06.2018 / Hillenbrand Germany Holding GmbH / Stuttgart
Unterstützung der beiden Leiter der Bereiche Recht bzw. Steuern bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft durch umfassende Vor- und Nachbereitung von Themen und Terminen;...

24.06.2018 / INPOSIA Solutions GmbH / Karlsruhe
Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen; Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei den jährlichen Vor- und Hauptprüfungen;...

24.06.2018 / Patronus IP Patent- und Rechtsanwälte / München
Selbstständige Formal- und Sachbearbeitung; Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Kollegen; ggf. Überwachung und Notierung von Fristen; allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Diktate, Aktenverwaltung etc.); Unterstützung der Anwälte;...

24.06.2018 / VR Bank Weimar eG / Weimar
Ausbau und Pflege der bestehenden Kundenverbindungen durch eine bedarfsorientierte Beratung; Ausübung von Servicetätigkeiten und beratungsnaher Aufgaben sowie allgemein anfallende administrative Tätigkeiten; Empfang und Betreuung unserer Kunden;...

24.06.2018 / DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KG / Gladbeck
Sie sind für den externen und internen Schriftverkehr sowie das Datenmanagement verantwortlich (u. a. KPIs, Reportings, Protokolle) und erstellen Kundenverträge und Bonusvereinbarungen, organisieren und koordinieren Dienstreisen (inkl. Buchung);...

24.06.2018 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Passau
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Haus-/Oasenorganisation und -administration; Gästeservice; Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen;...

24.06.2018 / ENI Schmiertechnik GmbH / Würzburg
Marketing- und Kommunikationsaktivitäten im Team mit unserer Vertriebs- und Verkaufsleitung; Verkaufsaktionen, Direct-Mailings, Messeauftritte; Vertriebsveranstaltungen und Events (Buchung der Räumlichkeiten, Versorgungs- und Verpflegungsmanagement);...

Unterstützung des IT-Leitungsteams in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Teilnahme und Dokumentation von Besprechungsrunden; Rechnungseingangsbearbeitung und Kontierung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Vertragsmanagement;...

24.06.2018 / HERBOLD Meckesheim GmbH / Meckesheim
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Print- und Online-Mediengestaltung; Planung und Organisation unserer Messeauftritte im In- und Ausland; Entwicklung und Umsetzung von externen und internen Kommunikationsstrategien;...

24.06.2018 / Kaufland / Heilbronn
Unterstützung bei der Entwicklung / Verhandlung von kunden- und ertragsorientierten Sortimenten sowie der prozesskettenorientierten Warenflusssteuerung; Vorbereitung und Besuch von Messen sowie Beobachtung des Wettbewerbs;...

24.06.2018 / FleetCor Deutschland GmbH / Nürnberg
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Terminkoordination, Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Post;...

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Du denkst für unseren Vorstand mit. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Office-Management und im Rahmen von Projektarbeiten;...

24.06.2018 / Main Compass GmbH & Co. KG / Eschborn am Taunus
Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Menschen; eine angenehme Stimme am Telefon; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; guter Telefonservice / Kundenberatung liegt Ihnen am Herzen; sehr gute Deutschkenntnisse;...

23.06.2018 / SSI SCHÄFER Automation GmbH / Giebelstadt
Durchführen der Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter;...