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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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22.02.2019 / Hoffmann Liebs Fritsch & Partner Rechtsanwälte mbB / Düsseldorf
Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...

22.02.2019 / GONDER Facility Services GmbH / Frankfurt am Main
Erstellung von Angeboten im After Sales mit Nachbearbeitung (Reinigungsverträge); Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen; Präsentationserstellung; Pflege des CRM System; Qualitätsmanagement und elektronische Quality Checks;...

22.02.2019 / Sparkasse Bodensee / Friedrichshafen
Als kommunikationsstarke Persönlichkeit informieren Sie unsere Kunden telefonisch über definierte Themen und vereinbaren aktiv Termine für unsere Beraterinnen und Berater;...

22.02.2019 / Jonas Better Place GmbH / München
Angebotserstellung und Kalkulation in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung;...

22.02.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt u. Erstellung von Angeboten;...

22.02.2019 / Landeshauptstadt München / München, Eching
Übernahme von administrativen Personalmanagementaufgaben für etwa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Klärwerks Gut Marienhof;...

22.02.2019 / JobTicket GmbH / Berlin-Mitte und Göttingen
Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungs- und Qualitätskontrolle, etc;...

22.02.2019 / SMNG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH / Köln
Schreiben von Schriftsätzen und Mandatskorrespondenz nach Diktat; telefonische Mandantenbetreuung; Aktenführung, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle; Erstellung von Kostenrechnungen (nach Vergütungsvereinbarung bzw. RVG);...

22.02.2019 / SCHAD Oldtimer Restauration GmbH / Bad Vilbel
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben; Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf eines Handwerksbetriebes;...

22.02.2019 / V-LINE EUROPE GmbH / Sehnde (bei Hannover)
Datenerfassung, Kontrolle, Terminverfolgung; Bearbeitung von Exportdokumenten; Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten; Koordination von Eingangsfrachten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Spediteuren;...

22.02.2019 / Energieversorgung Gera GmbH / Gera
Unterstützung der Vertriebsleitung bei Planung und Steuerung des Vertriebes; Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern (Geschäftskundenbetreuern) bei Neuakquise und Pflege des vorhandenen Kundenstammes;...

22.02.2019 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Korrespondenz mit Interessierten, Freunden und Paten; telefonische Betreuung unserer Freunde und Paten; Bearbeitung von An- und Abmeldungen von Patenschaften; Versand von Informations- und Werbematerial; Datenerfassung und -pflege;...

22.02.2019 / BTV Deutschland GmbH / Nürnberg
Ihr Schwerpunkt liegt in der aktiven Unterstützung und Betreuung der Kunden im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen und die verkaufsorientierte Unterstützung des Kundenbetreuers;...

22.02.2019 / Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH / Rheinstetten
Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...

22.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...

22.02.2019 / Stadtwerke Dessau / Dessau-Roßlau
Sachgerechte und objektive Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Auswahl und Planung geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen; Zusammenfassung der Kennzahlen im jährlichen Personalbericht;...

22.02.2019 / STADT ERLANGEN / Erlangen
Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien, Protokoll- sowie Aktenführung;...

22.02.2019 / KÖTTER Sicherheitssysteme / Stuttgart
Bearbeitung von interner und externer Eingangspost; Koordinierung und Planung von Terminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche und die Betreuung des Empfangs;...

22.02.2019 / 415 Capital Management GmbH / Oberhaching
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...

22.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Zentraler Ansprechpartner für unsere internationalen Projektpartner bei Anfragen rund um den Einsatz der TRANSPOREON Plattform (Systemeinführung bei Speditionen, Kundenbetreuung, Lösung von Problemen bei der Anwendung unserer Software);...

22.02.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Die Buchführung bereiten Sie vor und übernehmen das Vertragsmanagement; Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice;...

22.02.2019 / Mosolf Logistics & Services GmbH / Kirchheim unter Teck
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; Sie überwachen die KPIs des Auftragsmanagements und unterstützen bei der Sicherstellung der Zielerreichung;...

22.02.2019 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie sind qualifizerter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...