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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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16.12.2019 / Delta Bau AG / Hannover
Unterstützung der technischen Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Objektbetreuung; allgemeine Korrespondenz- und Sekretariatsaufgaben; interne und externe Terminkoordination; Kontakt- und Firmendatenpflege;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Führen von Statistiken z. B. DRK-Statistik, Datenpflege, Postbearbeitung, etc.); Protokollführung und Sekretariat für Gremiensitzungen der Gemeinschaften; Mitwirkung bei der Planung;...

Erledigung organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Aufgaben; allgemeine Bürotätigkeiten sowie Datenbankpflege; Betreuung unserer Kunden und Vorbereitung von Meetings inkl. Catering; Terminüberwachung- / koordination;...

16.12.2019 / Atotech Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of WW Legal und des Regional Legal Counsel Europe & India; Nachverfolgung von durch den Head of WW Legal und den Regional Legal Counsel Europe & India bearbeiteten Vorgängen bei den Fachabteilungen;...

16.12.2019 / BCG Platinion / Köln, München oder Berlin
Sie unterstützen 2–3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams. Dabei arbeiten Sie sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...

16.12.2019 / KANN GmbH Baustoffwerke / Bendorf, Urmitz, Ulmen, Mülheim-Kärlich
Kaufmännische Abwicklung der Verladung und des Versandes; Lagerbestandspflege; Erledigung allgemeiner Büroaufgaben;...

16.12.2019 / BRP Renaud und Partner mbB / Frankfurt am Main
Ansprechpartner für Anwälte und Mandanten; selbstständige Organisation des Sekretariates sowie telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten; eigenverantwortliche und sorgfältige Führung von Akten (analog und digital);...

16.12.2019 / CEMEX Deutschland AG / Aschheim
Angebots- und Kontaktbearbeitung; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung, inkl. Schriftverkehr; Erstellen von Gutschriften und manuellen Rechnungen; Abgleich von Buchhaltungs- und Vertriebsdaten;...

Empfang und Betreuung von Geschäftskunden; Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen; vorbereitende Buchhaltung; Mahnwesen; Travel- und Expense Management; allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben; Controlling von Projekten;...

16.12.2019 / Steuerberaterkammer München / München
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

16.12.2019 / dennree GmbH / Herne
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

16.12.2019 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Bretten
Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Sie unterstützen die Max Planck School Matter to Life Geschäftsstelle unter anderem bei dem Informationsaustausch und der Terminkoordination, sowie bei der Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Tagungen;...

15.12.2019 / ZARGES GmbH / Weilheim in Oberbayern
Selbstständige Koordination und Verfolgung der Termine für die Mitglieder der Geschäftsführung; selbstständige Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Flügen, Mietfahrzeugen, Hotels etc. weltweit für Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

15.12.2019 / beam GmbH / Berlin, Leipzig, Nürnberg, Dortmund
Verkauf unserer Dampfsauger für den Einsatz im Gewerbe- und Privatbereich; kompetente Kundenberatung zu unseren innovativen Dampfsaugern und dem Thema „green cleaning“; Neukundengewinnung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

15.12.2019 / diva-e Serviceplus GmbH / Frankfurt am Main
Du bist die erste Person, mit der unsere Kunden in Kontakt stehen. Du begrüßt unsere Kunden telefonisch oder persönlich vor Ort und sorgst von Anfang an dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen; koordinierst Kundentermine;...

15.12.2019 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Dein Team kann sich auf dich verlassen – von der Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen hast du alles im Griff; auch die Buchhaltung schätzt Deinen Beitrag rund um Rechnungsstellungen und Mahnwesen sehr;...

15.12.2019 / Strategic Leadership GmbH / Nürnberg
Projektmanagement für Planung, Durchführung und Evaluation von Führungskräfte-Weiterbildungsmaßnahmen; regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden; Vertriebsunterstützung des Key Account und Sales Teams;...

15.12.2019 / Vertec GmbH / Hamburg
Unterstützung des Geschäftsführers Hamburg und der Leiterin Administration in allen Bereichen der Administration; Ansprechpartner für Kunden & Vertriebspartner; Korrespondenz, Offerten, Vertragserstellung, Terminkoordination;...

15.12.2019 / Viessmann Group / Allendorf (Eder)
Generelles Office-Management; Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorgesetzten sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz;...

15.12.2019 / CemeCon AG / Würselen
Besuchermanagement; Empfang von internationalen Besuchern; Organisation der Besuche (Hotelbuchung, Abholung, Bewirtung); Koordination der Besprechungsräume; Organisation der Geschäftsreisen weltweit; Flug-, Zug-, Hotelbuchungen;...

Sie sind für das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und haben die Ablage sowie das Vertragsmanagement jederzeit im Griff; sind für die interne Organisation und Administration eigenverantwortlich zuständig;...

Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Reporting;...